第一章谈判邀请函

中国石油物资上海有限公司受发包人中石油深圳新能源研究院有限公司委托现对机房及会议室建设项目组织谈判采购，项目已具备谈判条件，现对项目进行公开谈判。

一、项目编号：ZY24-SH17-WZ025TP

二、项目名称：机房及会议室建设项目

三、项目概况及采购范围：

3.1 项目概况：按照集团公司信息化建设标准，结合深圳院信息化基础设施建设需求，按照三层网络架构整体优化、配备UPS系统和专用制冷空调，会议室音视频系统建设等要求，经过系统论证和研究后，拟实施信息化基础设施建设配套设备采购项目。

3.2 项目进度（工期、交货）/时间要求：工期30日历天（含安装调试）。

3.3交货期：自签订合同生效之日起一个月内交货（完成安装和调试）。

3.4交货地点为：深圳市南山区南山大道1110号中油大厦。

3.5质保期：自项目整体完工验收合格之日起1年。

3.6报价方式及价格组成：报价应包含单价、总价、税费及其他费用明细，按分项报价表格式报价。

3.7技术标准：对每一项物资列出具体的技术参数标准，包括但不限于材质、性能指标、质量等级、安全性要求、环保标准、使用寿命等。

3.8结算方式：以合同具体约定为准。

3.9售后要求：

（1）供方承诺提供设备的免费安装及调试。

（2）供方负责对设备使用进行培训，内容包括设备基本操作等，确保需方人员能够熟练掌握。

（3）质保期为自项目整体完工验收合格之日起1年。

（4）质保期内，供方在接到需方设备故障通知后，1小时内做出响应(电话)，应在两个工作日内派工程师到现场进行故障解除。

四、供应商资格条件：

4.1资质要求：

响应人为中华人民共和国境内注册的独立法人或其他组织，提供有效的营业执照或事业单位法人证书。未按要求提供有效的证明材料扫描件的，将被否决。

4.2业绩要求：

响应人应提供2020年1月1日起至谈判响应截止日止，有过至少2个以上的网络设备、视频会议或视频监控设备的销售业绩，销售合同中至少包含本项目采购货物中的3种主要设备的其中一类，如网络设备、视频会议或视频监控设备（接受多个合同里分别有以上设备），需提供合同。未按要求提供有效的证明材料扫描件的，将被否决。

4.3信誉要求：（以下均以谈判当日谈判小组查询结果为准）

响应人在国家企业信用信息公示系统网站（www.gsxt.gov.cn）未被列入严重违法失信企业名单；且在信用中国网站（www.creditchina.gov.cn）未被列入失信被执行人。

4.4其他要求：

4.4.1响应人具有完备的售后服务体系，包括但不限于在广东省内建立售后机构或承诺中标后在广东省内建立售后服务机构，具有完善的售后体系及服务人员等。并提供场地租赁证明（或房产证明）证明材料或承诺。未按要求提供有效的证明材料扫描件的，将被否决。

4.4.2本项目不接受联合体。

五、谈判文件的获取

5.1凡有意参加谈判的潜在供应商，请于北京时间2024年5月29日至2024年6月3日16:00前：（1）请先确认你公司已注册招采进宝全国专区（http://china.zcjb.com.cn）账号，且本项目公告仍处在可报名状态。

（2）登陆招采进宝全国专区（http://china.zcjb.com.cn）在线报名（具体流程请登录招采进宝全国专区，在常用文件栏目下载操作手册）。

5.2 本次谈判文件采取线上发售的方式。已在招采进宝全国专区完成在线报名，招标代理机构工作人员将在潜在供应商报名次日，在网上解锁，解锁后潜在供应商可在招采进宝全国专区下载谈判文件。

*5.3编制谈判文件需使用企业CA，未办理CA的供应商，需进行企业CA注册。CA注册有一定周期，请及时办理以免影响本次项目。现场办理流程参照招采进宝全国专区（http://china.zcjb.com.cn）首页客服中心栏目；在线办理地址为：https://bid.zcjb.com.cn/bca/product/dymca/zcjb/caApply.htm。

5.4潜在供应商如对谈判文件有疑问或异议的，可以在规定时间内通过招采进宝全国专区（http://china.zcjb.com.cn）提出。

六、谈判文件的递交

6.1本次谈判为线上谈判，谈判文件采用数据电子文件，供应商可通过招采进宝全国专区交易平台在线参与开标。*供应商应在谈判响应截止时间前在完成电子谈判响应文件的递交，在线递交电子谈判响应文件前，供应商应当使用投标客户端及CA为谈判文件加密。

6.2电子谈判响应文件递交：

谈判响应文件递交的截止时间（谈判响应截止时间，下同）详见6.1，供应商须在谈判响应截止时间前，通过投标客户端生成etnd结尾的加密文件，并在谈判文件规定的谈判响应截止时间前登录招采进宝全国专区递交电子谈判响应文件。在线递交电子谈判响应文件前，供应商应当使用投标客户端及CA(改为密码)为谈判响应文件加密。未按规定时间和方式提交电子文件和电子签到，因供应商的原因导致电子谈判响应文件不能打开的，发包人不予受理。谈判响应截止时间未被系统成功传送的电子版谈判响应文件将不被系统接受，视为主动撤回谈判响应文件。

6.3 纸质文件：本项目无需递交纸质文件。

6.4潜在供应商应在谈判响应截止时间前提交3万元人民币的谈判保证金。

①供应商在谈判文件自助购买系统（网址：http://www2.cnpcbidding.com/#/wel/index）个人中心中进入订单列表，点击已缴纳的标书费订单，点击订单详情，点击保证金递交详情，可以获取保证金收款路径及电汇金额，成功缴纳保证金后，可通过订单页面进行查询缴纳状态。（操作路径：登录商城→个人中心→订单列表→订单详情→保证金详情）

②谈判保证金电汇必须由供应商基本帐户单独汇出，且在谈判响应截止时间前到达指定帐户，不接受供应商分公司、其他单位名义代缴或个人名义的汇款。

七、开标时间及地点

7.1谈判响应截止时间和开标时间（网上开标）：2024年6月4日9时00分（北京时间）；

7.2谈判地点（网上开标）：招采进宝全国专区交易平台和腾讯会议。

7.3谈判说明：发包人按谈判文件中规定的时间和地点进行谈判响应文件解密，供应商采用远程解密的形式，准时参加线上解密，解密时间规定为30分钟，供应商需使用CA(密码)在规定的时间内自行完成解密，解密结束后对解密记录进行电子签名（签名时间为10分钟）。因供应商原因造成谈判响应文件未解密的，视为撤销其谈判响应文件。

八、发布公告的媒介

本次谈判邀请函在招采进宝全国专区（http://china.zcjb.com.cn）发布。

九、联系方式

发包人：中国石油深圳新能源研究院

地址：深圳市南山区南山大道1110号中油大厦

项目承办人：刘东超

电话：18631772775

电子邮件：tx_ldchao@petrochina.com.cn

采购代理机构：中国石油物资上海有限公司

地址：上海市普陀区陕西北路1726号

部门负责人：尚曌喆

联 系 人：彭小循、熊艺菡

电话：15521144392、18930015762

电子邮件：925665360@qq.com

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